使用企业文档管理系统的优势
1.企业文档管理系统能够轻松实现无纸化，环保又方便。传统的文档管理方式，都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理，再进行录入电脑工作，再经由局域网等形式汇总，这其中一个涉及时间迟滞性，还有就是工作效率极其低下。这种传统的纸质企业文档管理，一是会有很大的体力消耗，二是在精力上也是不小的付出，而且这种辛苦在很多时候往往没能得到满意的回复。而无纸化企业文档管理系统，只需在电脑前点点鼠标，在体力上几乎没有多大的消耗，而且在环保、效率方面做得要比传统的企业文档管理科学得多。
2.企业文档管理系统它可以科学管理，安全可靠。传统的企业文档管理方式，都是一份份独立的信息，一个员工对应一份，而这么一撂的资料，经常会由于各种原因，丢失或是污损，给企业文档管理和工作管理进程带来很大的麻烦和不便。而企业文档管理系统系统的动作，只需做好系统数据库的保护，以上问题可以迎刃而解了。
3.企业文档管理系统能够简化工作，促进其他方面的综合发展。由于企业文档管理系统的介入运行，可以使工作人员腾出更多的时间，做更多针对性的服务。