企业培训系统选型太难!3大痛点让采购人员头疼

发布人:北京新启科技有限公司 · 发布时间:2025/5/23 14:53:34

最近帮企业做了好几次培训系统的选型,发现这个话题真的很值得聊一聊。不管是企业培训系统、在线培训系统,还是私有化培训系统,选型过程中遇到的“坑”基本都大同小异。很多采购、HR、IT的小伙伴,甚至老板,选个培训系统真的是头发都要愁白了。

说到底,选型难不是没有理由的,下面这3个痛点,肯定说到你心坎上了。


1. 市场产品高度同质化,千篇一律,难以一眼分辨真正优质的系统

你去网上搜一圈企业培训系统、在线培训系统,发现几乎每家都说自己是“全能型选手”,什么功能都能做,移动学习、考试、直播、知识库……看得你眼花缭乱。但仔细一对比,大家的介绍都差不多,PPT、白皮书,甚至官网案例,都有种“复制粘贴”的既视感。

实际用下来,很多系统的功能看着挺全,但真遇到企业自己的实际业务需求时,往往就开始掉链子。比如要对接现有的人力资源系统,或是想做复杂的分部门考试流程,就发现没想象中那么灵活。再比如你本来想要个私有化培训系统,结果对方其实只是个“换皮版”,安全合规其实没法保障。

说白了,市面上的培训系统太多,大家都在“内卷”,但真正能落地、有核心竞争力的,其实没几个。作为采购,真的是很难一下子选到适合自己企业的。



2. 厂商报价机制复杂,隐藏成本多,费用难以精准评估和上报

这个痛点很多企业都有共鸣。最开始咨询时,对方报个基础价,听着还可以,但一到细节阶段,各种隐藏费用就出来了。比如:

    1. 要多开几个账号,加钱。

    2. 要和别的系统打通接口,加钱。

    3. 要定制题库、做二次开发,再加钱。

    4. 培训系统买了,运维和技术支持还得按年收费。

而且,不同培训系统的收费模式各有套路,有的是按功能模块分,有的是按人数、按并发、按存储空间算。每家厂商报价方式都不一样,搞到最后,费用根本没法直接横向对比,更别说上报审批了。

更夸张的是,有的在线培训系统表面价格很低,但后续需要扩容、增加服务,分分钟超出预算。等预算批完上线后才发现花得远远超出预期,想反悔都来不及。



3. 最怕选到的厂家不靠谱,前期承诺满满,后期服务却“人去楼空”

这个绝对是最让人焦虑的点。选型的时候,厂商都说得很好听,“我们系统很稳定”“服务7×24小时”“需求都能满足”,感觉什么问题都能解决。可一旦签了合同,就容易遇到以下问题:

  • 系统上线出了问题,找不到人,售后响应慢得让人抓狂;
  • 新需求一提,对方不是说排队就是额外收费;
  • 系统一旦出bug,厂商“踢皮球”,最后问题还是得自己解决;
  • 有些小厂商过两年就消失了,留下一堆数据没人管。

尤其是企业如果选择了私有化培训系统,安全和服务都得靠厂商,选错了后果真的很麻烦。做采购的人最怕就是成为“背锅侠”,辛辛苦苦选来的系统,结果最后变成了企业的“老大难”。



说句实在话

说句实在话,企业培训系统的选型确实有不少门道。现在企业的培训早就不仅仅是“线上听课”,还涉及到考试、数据统计、系统集成等等,需求也越来越多样。其实,每家企业的实际情况都不一样,选型的时候,和业务、IT、管理层多沟通,理清自己的重点需求和预算,这比单纯听厂商介绍或者只盯着价格更重要。市面上的培训系统选择很多,每家产品也都有自己的特色和适合的应用场景,多了解、多试用,找到最合适自己团队的那一款,就是最好的。


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