企业知识库系统的的好处：
企业知识库系统可以加快知识和信息的流动，有利于知识共享和交流。知识和信息实现有序化之后，能够大大缩短寻找和利用的时间，从而加快了流动。此外，通过企业内部网络的应用，可以使企业内外发生的事情在极短的时间内传播开来，也就使得新信息和知识获知速度加快。
企业知识库系统还有利于实现组织的协作和沟通。企业知识库系统可以将人员在日常工作中提出的各种建议进行收纳。人员在工作中解决了某个难题或者发现解决问题的更好方法后，都可以将这些建议和方法交由企业内的评审小组。通过评审小组的审核工作，将最好的建议纳入到知识库中。
企业知识库系统可以帮助企业实现对专业知识的有效管理。企业内的人员流动是不可避免的，当有人员离开自己之前所在的岗位时，往往他们会掌握大量的宝贵信息，岗位发生变动也就会有大量的专业知识随之受到损失。这时，企业知识库系统的作用就是对这些宝贵的专业信息进行保存，以方便新的人员随时利用。