培训部门构建知识库系统的重要意义：
1. 实现了信息资源的长期保存和管理
收集和保存信息资源是每个图书馆的基本功能。部门作为学术研究基地，每年都有很大宝贵的学术资源，随着科研工作的不断开展，原生数字信息资源也将越来越多，而这些资源大都保存在个人或部门的电脑中，随着时间的流逝大量的信息资源也将丢失或老化。因此，需要为这些资源提供一个长期保存的安全场所，以避免风险的发生。再者，把分散的信息资源加工整理后集中存储、统一管理也为以后用户方便快捷地利用奠定基础。
2. 促进了部门交流和信息资源的共享
机构知识库系统作为一个高效的资源存储、管理与学术交流的平台，实现了资源的高度开放与共享，机构内外的用户通过网络可以毫无障碍的提交、获取和使用信息资源，促进了学术交流。同时，由于网络的免费获取，大大提高了其可见度和被引率，最大限度地推动了科研成果的传播、交流和共享。
3. 促进了科学研究，提高了机构的声望
机构知识库系统作为一个组织、管理、存储本校学术信息资源的学术知识库系统，为系统、完整地保存机构产生的知识产品提供了场所，更加连续、系统、全面地反映了培训部门的科研成果，是展示培训部门水平的重要窗口。通过不断向外界展示推广培训部门的教学科研成果，从而提升部门的教学科研水平，增加培训部门的可见度和声望，建立或提升部门在某个学科领域的领导地位。